

根据《工资支付暂行规定》有关规定,用人单位必须向劳动者提供工资条,在确保按时足额向劳动者支付劳动报酬的同时,保障劳动者的知情权。但是相当数量的用人单位忽略了这一点,认为只要按时发放工资就没有风险了,但忽视了员工有可能对工资存在异议的情况。一旦出现关于劳动报酬的争议时,用人单位无法提供有力的证据证明员工对发放的工资没有异议,将使自己处于被动地位。
为了降低企业用工风险,系统上线了工资条确认功能。用户在【薪资核算】页面完成薪资核算并归档后,在核算列表中即可出现“二维码”按钮。用户点击该按钮即可弹出二维码,用户将二维码发送给员工扫码,或者员工在微信公众号中自行搜索“薪事记”,填写公司全称以及手机号码(必须与系统信息一致)完成注册后,即可查看本人的工资数据。
员工在查看页面可对工资进行确认。当员工选择“有异议”时,必须同时填写“说明”栏。员工点击“保存”时系统会将员工确认界面截图保存。截屏水印中包含员工的微信号、手机号码以及操作时间。员工存在异议的,可再次进行确认,直至无异议为止。
用户在【薪资核算】页面点击“确认信息”即可查看该工资表所包含员工的确认记录。在确认记录中点击“截屏”按钮,即可查看员工确认信息截屏。对于有异议的员工,用户应及时沟通处理,在员工无异议后确保员工再次确认。
该功能的上线,在方便员工查询自己工资的同时,也帮助企业留存了相关证明资料,避免出现不必要的法律纠纷。